Lees de algemene voorwaarden zorgvuldig door om miscommunicatie te voorkomen en een vlotte samenwerking te garanderen. Bij vragen is contact opnemen altijd mogelijk.
Algemene voorwaarden
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten aangeboden door fotograaf Sanne Bergevoet.
1.2 Door het afnemen van diensten en producten gaat u automatisch akkoord met deze voorwaarden. Eventuele bezwaren tegen deze voorwaarden dienen uitsluitend schriftelijk en vóór aanvang van de reportage kenbaar te worden gemaakt.
1.3 Fotograaf Sanne Bergevoet behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op elk gewenst moment aan te passen.
Reportages
2.1 Een reportage wordt pas definitief vastgelegd wanneer u een bevestiging heeft ontvangen. Deze bevestiging bevat de volgende informatie: datum, tijd, kosten, locatie en algemene voorwaarden.
2.2 U kiest bewust voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt. Fotograaf Sanne Bergevoet is vrij om haar artistieke kennis en inzicht toe te passen in de fotoreportage.
2.3 Na iedere reportage wordt een selectie van foto’s/video's gemaakt. Fotograaf Sanne Bergevoet zal, naar eigen inzicht, een selectie maken van de beste beelden die passen binnen haar stijl. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op foto's die volgens fotograaf Sanne Bergevoet niet geschikt zijn voor publicatie.
Prijs en betalingen
3.1 De tarieven van fotograaf Sanne Bergevoet worden vastgesteld in de offerte en zijn exclusief eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten.
3.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.3 Indien de fotograaf Sanne Bergevoet het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 5% over het factuurbedrag.
3.4 Indien de wederpartij in gebreke blijft of anderszins tekortschiet in de nakoming van één of meer verplichtingen, waaronder inbreuk op auteursrecht, komen alle kosten die fotograaf Sanne Bergevoet maakt voor het verkrijgen van voldoening, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, voor rekening van de wederpartij.
3.5 Gebruik van het fotografisch werk, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan zolang er nog openstaande facturen zijn bij de wederpartij.
Levering van diensten en producten
4.1 De foto’s worden binnen 14 dagen na de reportage geleverd via een online galerij. U ontvangt een selectie van bewerkte beelden in hoge resolutie. Indien gewenst, kan de leveringstermijn in overleg worden aangepast.
Annuleringsbeleid
5.1 Bij verplaatsing van een fotoshoot dient de wederpartij de fotograaf zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte te stellen. Eventuele kosten die voortvloeien uit de verplaatsing kunnen in rekening worden gebracht.
5.2 Annulering van de reportage dient minimaal 7 dagen voorafgaand aan de afgesproken datum schriftelijk te gebeuren. Bij annulering binnen 7 dagen voor de fotoshoot wordt een bedrag van €75,- in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur vóór de afgesproken datum wordt 80% van de totale overeengekomen kosten in rekening gebracht.
Auteursrecht en gebruiksrechten
6.1 Fotograaf Sanne Bergevoet heeft ten allen tijden het recht om de foto’s en video’s naar eigen inzicht te gebruiken en te publiceren, zowel voor commerciële als non-commerciële doeleinden. De fotograaf is niet verplicht de wederpartij hiervan op de hoogte te stellen. Indien u hiertegen bezwaar wilt maken, dient dit schriftelijk te worden gemeld, hetzij voorafgaand aan de reportage, hetzij nadat een foto is geplaatst.
6.2 De wederpartij mag de foto's uitsluitend voor persoonlijk gebruik gebruiken, tenzij hierover voorafgaand andere afspraken zijn gemaakt.
Toestemming voor gebruik van beelden
7.1 Het is niet toegestaan om de geleverde foto’s op enige wijze te bewerken, wijzigen, of filters toe te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
7.2 Onder bewerken wordt verstaan het aanpassen van kleuren, het bijsnijden van de foto, het toevoegen van grafische elementen of het gebruik van software en apps om de foto’s te veranderen.
7.3 Indien de wederpartij bewerkingen aan de foto’s wenst te laten uitvoeren, dient dit door de fotograaf zelf te gebeuren, of door een derde partij met expliciete, schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Aansprakelijkheid
8.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die ontstaat tijdens de fotoshoot, tenzij deze schade te wijten is aan grove nalatigheid of opzet van de fotograaf.
8.2 In alle gevallen is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot maximaal het bedrag dat op de factuur vermeld staat.
Klachten en geschillen
9.1 Klachten over het geleverde werk dienen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 5 werkdagen na ontvangst van de foto’s, schriftelijk te worden ingediend bij fotograaf Sanne Bergevoet.
9.2 Fotograaf Sanne Bergevoet behoudt het recht om binnen een redelijke termijn vervangend werk te leveren voor het afgekeurde werk.
9.3 Tijdens de fotoreportage bent u zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uw eigen veiligheid en die van uw eigendommen. Eventuele schade aan uzelf, uw eigendommen of aan derden kan op geen enkele wijze worden verhaald op fotograaf Sanne Bergevoet.
Naamsvermelding
10.1 De Wederpartij is verplicht om online de naam van Sanne Bergevoet te vermelden door middel van een tag of in de caption onder de naam @sannebergevoet.